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私たちはメールで通信を送信することに慣れています。ただし、多くの場合、によっていくつかのドキュメントを送信する必要があります 従来のメール。このためには、一連の予防措置と定義を考慮することが重要です。
- 選択した封筒のサイズ：電報、いわゆる「レタードキュメント」とポストカードを除いて、郵便で送られる他のすべてのドキュメントは封筒の中になければなりません。契約書などの重要な複数ページの文書を送信する場合は、紙が折れないように、印刷されたシートのサイズ（通常はC4、229 mm x 324 mm）の封筒を選択することをお勧めします。非公式の手紙または1枚の紙の場合は、小さい封筒を選択して、紙を最大1〜2回折りたたむことができます（DLサイズ、220mm x 110mm）（C4およびDLサイズは標準化されたISO形式です。 ）エンベロープは、単純（閉じるには接着剤を追加する必要があります）、ゴム引き（湿らせなければならない接着剤があります）、または自己接着性（保護剤で覆われた接着剤があります）にすることができます。
- 送信者：手紙を送った人です。
- 受信者：手紙を受け取るのは個人、会社、または機関です。
- スタンプ、スタンプまたは送料スタンプ：対応する金額を支払わずに手紙を送ることはできません。メールボックスに入れる前に、郵便局に確認することが重要です。
レターエンベロープの一部
小さな封筒（DL以下）では、受信者の情報を前面（封筒の分割されていない部分）に書き込み、送信者の情報を背面、つまり封筒のシールがある場所に書き込むことができます。
受信者データ：エンベロープのほぼ中央。
送信者情報：左上隅。
スタンプ：郵便物（郵便料金、スタンプ、またはスタンプ）の場合、セクターは常に封筒の左側に残しておく必要があります。
各国では、送信者と受信者の両方で、データの書き込み方法にいくつかの小さな違いがあります。ただし、一般的な形式は同じです。
名前と苗字
会社または機関（必要に応じて)
通りと番号/番号と通り（国によって異なります）オフィスまたはアパート番号（必要に応じて)
郵便番号、市/町、郵便番号
州/州
国（他の国から発送された場合)
手紙の封筒を埋める例
ジョン・ヒューストン氏
20チェスターレーン
ベスナルグリーン
ロンドン
E2 1AA
イギリス
Intrumentos Ibericos S.A.
カレ市長、50歳、バホ
02500トバラ-アルバセテ
スペイン
ロバートボッシュスペイン、S。A。
サービスセンター
c /HermanosGarcíaNoblejas、23歳
28037マドリード
スペイン
Joao amorim
Rua do Salitre、1
1269-052リスボン
ポルトガル
EurolinesLtd。
バスステーションバーミンガム
ミルレーン
ディグベス
バーミンガム
B5 6DD
Taguspark、Qualidade Buildings、Block B3
ルア教授アニバルカバコシルバ博士
2740-120ポルトサルボ
ポルトガル
リリアナ・パズミン
顧客サポート
斜め25G＃95〜55
ボゴタ110911
ロシオ・ゴンザレス夫人
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カルタヘナ、ボリバル
コロンビア
管理の方向性
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ボゴタ111611
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1003ローザンヌ
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